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cerebros

de la fiesta

por cristian c.a. | para SentidoUrbano.com | publicado: 12ene04

Madrugada. Termina la fiesta. Si todo fue bueno, la estrella fue el DJ. Si algo salió mal la culpa es siempre del promotor. Los DJs llegan a ser cotizadas estrellas del firmamento mediático de la industria electrónica. A los promotores poca gente los conoce, y menos gente aún conoce y comprende la dimensión de su trabajo.

Las decenas, cientos de pequeños aspectos que deben estar perfectamente coordinados para que un gran evento salga bien, son desconocidos por la mayoría de quienes asisten, que solo logran ver lo visible, sin preguntarse cómo llegó hasta ahí.

El DJ prueba el sonido cuando ya está instalado, y llega a la fiesta cuando ya todo está hecho. La gente ya baila bajo las luces que alguien montó, las paredes vibran con la música, y el promotor le ofrece una bebida, para que esté fresco.

El promotor de eventos de música electrónica es el cerebro detrás de la fiesta. El organizador, responsable de cada detalle. También es quien -en la estricta teoría- ganará dinero con el evento. Pero eso no siempre ocurre.

Su trabajo empieza dos meses antes. Debe negociar la contratación del artista, brindando las condiciones necesarias para la magnitud del DJ. Después pagará un jugoso adelanto del fee (la tarifa que cobra un DJ por tocar en una fiesta), y se enfocará en las labores de preproducción del evento.

Debe gestionar el patrocinio de su fiesta. Convencer a ejecutivos dispersos de que vale la pena invertir en su fiesta. Busca el apoyo de los medios de comunicación.
Hay que hacer los flyers, vigilar su impresión y distribuirlos de la mejor manera. Para este momento la publicidad ya debe estarse pautando en la radio o la TV. También para este momento debe tener listos los detalles de la locación, el lugar donde será la fiesta, el venue diríamos en un afán de ultra-anglicismo. Contratos, permisos legales, distribución de bebidas, personal para las barras, agentes de seguridad, estacionamiento, iluminación y audio... de todo eso se encarga alguien.

El DJ probablemente ocupará permisos temporales de trabajo de la Dirección General de Migración, que alguien tiene que tramitar. También se deben cancelar impuestos.
El día de la fiesta el promotor será el primero que despierte, y el último que duerma. Después de semanas de ajetreo, ya pueden imaginar cómo es la noche del evento para su máximo responsable. Cada detalle debe estar vigilado.

No cualquiera puede dedicarse a producir mega fiestas y la historia de nuestra escena así nos lo ha demostrado. La labor es complicada y, a pesar de tratarse de fiesta, requiere de un alto nivel de seriedad y responsabilidad.

El trabajo debe ser especialmente complejo en América Latina, donde el público puede llegar a ser especialmente ingrato cuando algo sale mal. En una noche de escala siete puede olvidar todos los dieses que un promotor le ha brindado.

SentidoUrbano habló con los responsables de dos de las promotoras más exitosas de nuestro continente. Cookie+Ramiro y Orbit Perú (en México y Perú, respectv.) han llevado a su máxima expresión el concepto de mega fiesta en sus países, alcanzando el máximo nivel en cuanto a aristas, a convocatoria, y a estándar de organización. Pero cualquier promotora ha tenido una mala noche.